在实践中，公司起草或审核采购合同应从采购的整体操作流程入手，从产品本身→运输、交货→验收、安装及调试→售后，详细约定每一个环节双方的权利义务，保护自身合法权益。起草或审核采购合同主要注意以下几点：
 
    一、合同内容及格式应规范全面
      采购合同内容主要应包含以下几方面：
      1、合同主体名称、法定代表人或授权代表、联系方式及地址；
      2、标的物品牌、规格、数量及质量标准；
      3、标的物包装、运输及装卸；
      4、交货、验收及售后服务；
      5、合同价格及支付方式；
      6、合同主体的权利义务；
      7、违约责任；
      8、合同的变更、解除或终止；
      9、争议解决。
 

      二、合同主体
      1、合同主体为个人的，提供身份证复印件；为企业的，提供营业执照加盖公章的复印件；同时提供销售代理或授权证明或应具备的相应资质证明；
      2、若合同的负责人非法定代表人，而是授权代表，则该授权代表应提供授权书（包含授权范围、期限）及身份证复印件，防止无权代理、表见代理或越权代理。
 

      三、标的物
      1、数量、规格及质量。应写明标的物的详细参数及质量标准，品类较多时，建议以合同清单形式列为合同附件；产品质量是适用国家标准、行业标准或双方约定标准，买方可要求卖方提供《质量承诺函》，保证原厂原装未拆封，以及出现质量争议时的处理方式，一般为提交给专业质量鉴定机构鉴定，费用由过错方承担。
      2、包装。明确约定标的物的包装方式，是采用国家标准、行业标准或是双方约定标准；若有特殊要求的，卖方应提前说明。
      3、运输。明确约定标的物的运输方式，运输费用谁承担，装、卸货谁负责，运输是否包含二次搬运，是否购买保险及货物毁损、灭失风险转移时间；
      4、交货。明确约定货物交货地点及交货时间，或者约定以买方书面通知为准，避免货物无法进场，毁损、灭失等风险提前转移。
      5、安装调试。若需要安装调试的，明确费用由谁承担，安装调试时是否需要派遣专业工程师，工程师是给与现场指导还是亲自负责，现场工程师的住宿交通及人身安全谁负责。若是涉及专业施工的，建议签订《施工安全责任书》作为附件，避免出现安全事故及产生争议。
      6、标的物资料。买方可要求卖方随货提供产品质量合格证、原厂出厂证明、检验合格证明、未侵犯他人知识产权承诺函等产品资料，方便后期安装、调试、验收及保证产品质量。
 

      四、验收及质保
      1、验收。明确约定验收内容，验收人员。一般交货时进行初次验收，主要验收数量及外包装是否完好无损，不对质量进行验收，并出具初次验收证明；安装调试完毕后进行最终验收，并出具最终验收合格证明。
      2、质保。主要关注质保期、具体质保服务，若买方为一个整体项目的承包方或分包方，质保期及质保服务建议与承包合同或分包合同的约定保持一致，转移责任及风险。
      合同明确约定质保期限，质保起算点，买方可约定为验收合格之日起算，考虑到买方可能参与整体项目工程，可约定为项目整体竣工验收合格之日起算；卖方可约定为收货之日起算。
      质保服务应具体约定货物出现故障的响应时间、处理完成时间；故障出现的解决方式，是维修或者更换。
 

      五、合同价格及支付方式
      1、合同价格。明确合同是采用固定单价模式还是固定总价模式；是否有折扣，货物增减时是否仍适用折扣；合同单价或总价是否含税（税率多少，增值税专用发票还是普通发票）、含包装运输、安装调试、保险等可能产生的费用。
      2、支付方式。明确具体的付款时间节点及付款比例，买方可根据货物的到货情况及其参与项目的付款方式来约定，一般为合同签订后X日a%、全部到货后X日b%、安装调试完成后X日c%、项目整体验收合格后X日d%、质保期后X日e%；卖方可约定为合同签订后X日a%、全部到货后X日b%、验收合格后X日c%。
      若需开具发票的，是先票后款，还是先款后票。
 

      六、违约责任
      约定了合同主体各方的权利义务，则必须约定相应的违约责任。
      买方：约定卖方逾期交货的违约责任，如每逾期一天，违约金为逾期交货货物对应价款的a%；约定质量不达标、未按约定完成安装调试及质保服务的违约责任，如合同金额的b%；约定侵犯他人知识产权的，卖方自行解决纠纷，并赔偿合同金额的c%。
      卖方：约定买方逾期付款的违约责任，如每逾期一天，违约金为逾期货款的a%；约定买方中途退货的违约责任，如合同金额的b%；约定因买方原因导致未按约定完成工作的免责。
      均可约定兜底条款，违约金不足以弥补损失的违约方应补足。
 

      七、合同的变更、解除或终止及争议解决
      1、变更。无论合同内容的任何变更均需以书面形式进行。
      2、解除或终止。哪些情况可解除或终止，哪些情况可行使单方解除权。
      3、争议解决。约定争议发生是协商解决，还是提交仲裁（具体仲裁机构及仲裁规则）或法院解决（买方所在地或卖方所在地或交货地等）。